Ci sono tante di quelle cose che si possono fare con outlook, ma è davvero difficile provarle tutte. Qui troverete qualche consiglio per Outlook che potrebbe farvi comodo.

1. ClearContext: è un add-in gratuito (che potrete trovare QUI) incredibilmente utile per categorizzare le email.
2. Linguaggio Naturale: la nuova versione di Outlook permette di definire la data dei vostri appuntamenti sul calendario usando il linguaggio naturale. Invece di usare il menù a tendina per scegliere una data, è possibile scrivere una frase tipo “dopodomani”, “una settimana da oggi”, “tre giorni da ora”, e molte altre. E’ possibile anche usare espressioni del tipo “oggi + 3giorni” e Outlook configurerà la data per voi. Infine, vengono riconosciuti anche i nomi delle festività, i quali potranno essere inseriti nelle espressioni.
3. Il Calendario di Outlook sul desktop: questo software permette di avere il calendario di Outlook fisso sul desktop. Non è solo una vista, ma il vero calendario quello che vedrete, infatti potrete agire direttamente su di esso utilizzando tutte le sue funzionalità.
4. Cartelle di ricerca e favoriti: le cartelle di ricerca permettono di creare cartelle virtuali basate su un certo criterio.
5. Ricerche più veloci tra le email: se usate Outlook 2007 su Vista, avete già a disposizione la modalità di ricerca avanzata, ma per chi fosse ancora su XP è possibile scaricare il Windows Desktop Search for Windows XP in modo da vedere i risultati già mentre state scrivendo la chiave di ricerca.
6. Form Emails: usando i templates, potrete salvare email standardizzate in modo da evitare di riscrivere sempre la stessa cosa. Creare il proprio form è facile: basta scrivere l’email, quindi andare su File –> Salva con nome, e scegliere “Outlook Template (*.oft)” dal menù a tendina. L’email sarà così salvata come modello. La prossima volta che vi servirà un form, apritelo andando su Strumenti –> Forms –> Scegli un Form.
7. Minimizza a icona: veramente utile secondo me è minimizzare Outlook nella System Tray. Per farlo click destro sull’icona di Outlook nell’area di notifica (quella vicino all’orologio) e nel menù che comparirà selezionate “Nascondi quando minimizzato”.

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